Imagen generada con IA
Actualizado el 7 de octubre de 2026 con el texto publicado del Digital Omnibus (Reglamento UE 2026/1744) y la situación de la ley española de IA. También corrige el crédito FUNDAE de las empresas de 1 a 5 personas: los 420 € son un mínimo, no una cantidad fija.
Probablemente llevas más de un año incumpliendo el AI Act sin saberlo.
El artículo 4 del Reglamento Europeo de IA lleva en vigor desde el 2 de febrero de 2025. Desde ese día, cualquier empresa que use sistemas de inteligencia artificial — un chatbot, ChatGPT, herramientas de análisis automático — tiene la obligación legal de adoptar medidas para que su personal tenga "alfabetización en inteligencia artificial". Sin umbral de tamaño: una empresa de diez personas está tan obligada como una de quinientas.
El texto cambió el 27 de julio de 2026, cuando entró en vigor el Digital Omnibus (Reglamento UE 2026/1744). Antes, el artículo 4 pedía garantizar «un nivel suficiente» de alfabetización. Ahora pide adoptar «medidas para apoyar la promoción de la alfabetización en materia de IA», y aclara que la empresa no tiene que garantizar un nivel concreto de cada persona (Reglamento UE 2026/1744, DOUE de 24-jul-2026). La obligación sigue existiendo: lo que desaparece es la garantía de resultado.
La buena noticia es que cumplirlo es más sencillo de lo que parece, y buena parte del coste la cubre el crédito de formación de FUNDAE. La mala noticia es que desde el 2 de agosto de 2026 las autoridades nacionales vigilan el cumplimiento del artículo 4, según la Comisión Europea (preguntas y respuestas sobre alfabetización en IA), y el artículo 4 no está entre las obligaciones aplazadas. En España, según el proyecto de ley que sigue en el Congreso, la autoridad principal será la AESIA — la Agencia Española de Supervisión de la IA — (BOCG, serie A, núm. 97-1). Ese proyecto no incluye entre sus infracciones el incumplimiento del artículo 4.
Qué tiene que cubrir la formación (y qué no vale)
El artículo 4 no exige un número mínimo de horas ni un certificado oficial de ninguna universidad. Lo que exige es proporcionalidad: las medidas deben tener en cuenta los conocimientos de cada persona, el contexto en que se usa la IA y a quién afecta. No necesitan la misma formación una persona que usa ChatGPT para redactar correos que un técnico de RRHH que trabaja con un sistema de cribado automático de currículums (este último, clasificado de alto riesgo, con obligaciones aplazadas al 2 de diciembre de 2027). Si en tu empresa usáis IA en selección o despido, hay además la obligación de informar a la representación de la plantilla: el art. 64.4.d del Estatuto de los Trabajadores la recoge desde 2021. Es una exigencia separada del artículo 4, pero se solapa con el mismo ecosistema de herramientas.
El artículo 4 no fija un temario. Nuestra propuesta es cubrir tres bloques:
Bloque 1: Qué es la IA y cómo funciona (nivel básico)
El empleado tiene que entender qué herramienta usa, para qué sirve y por qué puede equivocarse. No hace falta entrar en matemáticas: basta con que sepa que la IA genera respuestas probables, no certezas, y que puede "alucinar" — inventar datos, citas o referencias que suenan convincentes pero son falsas.
Bloque 2: Riesgos y ética en el uso de IA
Este bloque suele ser el más ignorado. Recomendamos que incluya:
- Cómo identificar sesgos y discriminación algorítmica (especialmente en RRHH, atención al cliente o concesión de créditos).
- Cómo evitar filtraciones de datos confidenciales al usar herramientas como ChatGPT (nunca pegar datos de clientes, contratos o información sensible en un modelo externo).
- El riesgo de fraude por suplantación de identidad mediante voz o vídeo sintético. La defensa es un protocolo de doble verificación contra el fraude deepfake que puede implantarse en una tarde.
- Los límites legales: propiedad intelectual de los contenidos generados por IA y obligaciones de transparencia hacia los clientes (el aviso del artículo 50 del que hablamos en nuestra guía de cumplimiento del AI Act para pymes).
Bloque 3: Control humano y supervisión de la IA
Este bloque es el que hace que la formación sirva en el puesto de trabajo. El empleado debe saber:
- Cómo revisar el resultado de la IA antes de usarlo o enviarlo.
- Cómo detectar un funcionamiento anómalo del sistema.
- A quién reportar un problema y cómo desactivar o no usar el sistema si detecta un error grave.
Si en tu empresa usáis agentes de IA que toman decisiones o automatizan procesos enteros, adapta este bloque a esos flujos concretos.
Lo que dice el Estatuto de los Trabajadores
El AI Act obliga a la empresa a proporcionar la formación, pero la ley laboral española regula cómo debe hacerse. Tres puntos que no puedes ignorar:
1. El tiempo de formación es tiempo de trabajo. El artículo 23.1.d del Estatuto de los Trabajadores reconoce el derecho a «la formación necesaria para su adaptación a las modificaciones operadas en el puesto de trabajo», y dice que «el tiempo destinado a la formación se considerará en todo caso tiempo de trabajo efectivo». Que la formación del AI Act entre en ese supuesto es una interpretación, pero es la más prudente: si introduces herramientas de IA en un puesto, forma en horario laboral o cuenta ese tiempo como trabajo.
2. El coste es cero para el empleado. Con la misma interpretación, el artículo 23.1.d dice que esa formación «correrá a cargo de la empresa». El trabajador no paga ninguna parte.
3. Si tienes representación legal de trabajadores, consúltales antes. Si tu empresa tiene comité de empresa (a partir de 50 trabajadores) o delegados de personal (con más de diez y menos de cincuenta trabajadores, y con entre seis y diez si la plantilla lo decide por mayoría, según el art. 62.1), el artículo 64.5 del Estatuto de los Trabajadores les da derecho a emitir informe, con carácter previo, sobre «los planes de formación profesional en la empresa». No es un trámite opcional: además, FUNDAE exige para bonificar que la representación legal de la plantilla «debe ser informada de la formación bonificada que se prevea realizar» (FUNDAE). Si tu empresa no tiene representación legal de la plantilla, este paso no aplica.
Cómo bonificar la formación con FUNDAE (y cuánto te va a costar de verdad)
Si tu empresa cotiza a la Seguridad Social en España, ya tienes un crédito formativo anual depositado en FUNDAE — la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo. Ese crédito se puede usar para pagar total o parcialmente la formación en IA de tus empleados.
Para la teleformación (cursos online en una plataforma, sin formador en directo), el módulo económico máximo es de 7,50 € por hora y alumno (FUNDAE, 2026). El porcentaje del crédito que puedes aplicar depende del tamaño de tu empresa:
| Tamaño de empresa | Crédito | Cofinanciación privada mínima |
|---|---|---|
| 1 a 5 empleados | Mínimo de 420 €, o lo cotizado si es más | Exentas |
| 6 a 9 empleados | 100 % de lo cotizado | 5 % |
| 10 a 49 empleados | 75 % de lo cotizado | 10 % |
| 50 a 249 empleados | 60 % de lo cotizado | 20 % |
| 250 o más empleados | 50 % de lo cotizado | 40 % |
Los porcentajes de crédito y los 420 € los fija la Ley de Presupuestos: la vigente es la de 2023 (Ley 31/2022, disposición adicional nonagésima segunda), prorrogada en 2026. Los 420 € de las empresas de 1 a 5 personas son un mínimo: el reglamento habla de «un crédito mínimo de formación» (Real Decreto 694/2017, art. 11.1), y FUNDAE confirma que esas empresas «tienen garantizado un crédito mínimo de 420 €» (preguntas frecuentes de FUNDAE). Si tu empresa cotizó más de 420 € por formación profesional el año anterior, tu crédito es lo cotizado. La última columna también cuenta: la cofinanciación privada es obligatoria por el artículo 9.5 de la Ley 30/2015. No suele ser dinero nuevo —el coste salarial de las horas de formación dentro de la jornada computa como aportación privada—, pero desconfía de quien te prometa coste cero sin matices. Puedes estimar tu crédito y tu cofinanciación en nuestra calculadora de crédito FUNDAE.
Para que la bonificación funcione, hay tres condiciones: el grupo formativo debe comunicarse a FUNDAE antes de empezar —como mínimo 2 días naturales antes, nunca de forma retroactiva—, esa comunicación la tiene que hacer una entidad organizadora, que puede ser tu propia empresa (o tu gestoría, o una entidad organizadora externa; nosotros lo somos, con el número 9900034107, y la bonificación la gestionamos nosotros), y hay que registrar la asistencia y el tiempo de conexión. Las plataformas con formato SCORM hacen esto de forma automática.
Para formación en IA pensada para el artículo 4, nuestra formación ofrece cursos adaptados a las herramientas de tu equipo, online en directo con el formador, bonificables con el crédito de FUNDAE de tu empresa. Si prefieres formación presencial o un taller para tu equipo, también lo diseñamos según el sector, el tamaño de tu empresa y las herramientas de IA que usáis.
Qué documentar para salir bien de una inspección
La Comisión Europea indica que no hace falta certificado y que las empresas pueden llevar un registro interno de las formaciones (preguntas y respuestas). Si una autoridad te pide evidencia de que has formado a tu equipo, te recomendamos poder presentar tres cosas:
Registro de asistencia y participación. Quién hizo la formación, en qué fecha y cuántas horas completó. Para teleformación, la plataforma LMS lo genera automáticamente con los datos de conexión. Para formación presencial, una hoja de firmas con fecha y duración. La asistencia mínima exigida para la bonificación FUNDAE es del 75 %, pero para el cumplimiento del AI Act no existe un mínimo regulado — lo que importa es que el empleado cubrió el contenido necesario.
Evaluación del aprendizaje (opcional). El AI Act no exige medir lo aprendido. La Comisión Europea lo dice así: «Article 4 of the AI Act does not entail an obligation to measure the knowledge of AI of employees» (preguntas y respuestas). Un test corto al final te sirve a ti: te dice qué conceptos de seguridad y uso responsable no han quedado claros.
Documentación interna integrada en tu Plan de Cumplimiento de IA. Conviene tener disponibles el temario de la formación, las cualificaciones del proveedor o del formador y los resultados por empleado, como parte del mismo expediente que tu inventario de herramientas y tu política de uso de IA. Si aún no tienes ese inventario, empieza por el checklist de cumplimiento del AI Act que publicamos.
Cuánto cuesta y cuándo merece la pena cada opción
| Opción | De qué depende el coste | Pros | Cuándo elegirla |
|---|---|---|---|
| Curso online plataforma (FUNDAE bonificable) | Número de empleados y horas del curso | Flexible, documentación automática, bonificable | Equipos medianos o grandes, formación inicial |
| Taller presencial a medida | Número de personas, horas y grado de adaptación | Adaptado a tus herramientas, preguntas en tiempo real | Equipos pequeños o sectores de riesgo específico |
| Recursos internos (responsable de IA) | Tiempo de un empleado | Bajo coste económico | Solo si ya tienes un perfil técnico interno con capacidad formadora |
El coste depende del número de personas y de horas; pide presupuesto en /quote.
Lo que no te recomendamos: un vídeo de YouTube sin registro de asistencia, una lectura de documento sin evidencia de comprensión, o una formación genérica de "introducción a la IA" sin adaptación al puesto y al tipo de sistema que usa el empleado.
Limitación honesta: la AESIA todavía no ha publicado guías detalladas sobre qué nivel exacto de evidencia considera suficiente para el artículo 4. Las referencias actuales son las preguntas y respuestas de la Comisión Europea y las interpretaciones de despachos especializados. Si tu empresa está en un sector de alto riesgo (sanidad, RRHH, finanzas), consulta con un asesor legal antes de cerrar el plan formativo.
En resumen
Si tu empresa usa IA y no ha tomado ninguna medida para formar a su equipo, el artículo 4 del AI Act ya te obliga desde febrero de 2025. Tu acción de hoy: haz la lista de quién usa qué herramienta de IA y empieza a registrar la formación que les des, con fecha, horas y temario.
¿Quieres que diseñemos la formación para tu equipo — presencial, online o mixta — y te entreguemos la documentación que necesitarás para bonificarla? Consulta nuestros cursos de formación y te preparamos un plan adaptado a tu equipo.